passa al testo principale

Importare/esportare voci della directory e della rubrica e-mail

È possibile scrivere (esportare) i dati nella directory di un fax, nella rubrica e-mail o nella rubrica di una cartella condivisa e archiviarli su un computer. Inoltre, è possibile leggere (importare) i dati archiviati su un computer.

I dati esportati da questa stampante possono anche essere importati in altre stampanti.

Importante

  • È necessario impostare una password amministratore.

  • Non spegnere la stampante durante l'importazione o l'esportazione.

  • Non stampare o utilizzare altre applicazioni durante l'importazione o l'esportazione.

Impostazione della password amministratore

L'amministratore può essere impostato nel browser Web utilizzando lo smartphone, il tablet o il computer.

Visualizzare la "interfaccia utente remota" nel browser Web.

  1. Aprire l'interfaccia utente remota.

  2. Impostare la password.

Nota

Esportare le impostazioni della stampante

I dati in una directory o in una rubrica vengono esportati come descritto di seguito.

  1. Controllare che la stampante sia accesa.

  2. Aprire l'interfaccia utente remota ed eseguire l'accesso.

  3. Selezionare Protezione (Security).

  4. Selezionare Esporta impostazioni stampante (Export printer settings).

  5. Impostare una password.

    Questa password sarà richiesta per importare i dati.

    Importante

    • Quando si imposta la password, i caratteri hanno le seguenti limitazioni.

      • Utilizzare da 4 a 32 caratteri per impostare la password.

      • Sono disponibili solo caratteri alfanumerici.

      • Per una maggiore protezione, si consiglia di impostare una password di almeno 8 caratteri, utilizzando una combinazione di numeri e lettere, sia maiuscole che minuscole.

Importante

  • L'esportazione si basa su dati che dipendono dal formato di un file di informazioni dei valori di impostazione del dispositivo (*.dcm).

Importare le impostazioni della stampante

I dati in una rubrica telefonica o di indirizzi vengono importati come descritto di seguito.

  1. Controllare che la stampante sia accesa.

  2. Aprire l'interfaccia utente remota ed eseguire l'accesso.

  3. Selezionare Protezione (Security).

  4. Selezionare Importa impostazioni stampante (Import printer settings).

  5. Immettere la password impostata durante l'esportazione.

    Immettere la password impostata durante l'operazione di esportazione.

Importante

  • È possibile importare solo i dati nel formato del file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo (*.dcm).

  • I seguenti dati non possono essere importati.

    • Indirizzo e-mail di 61 o più caratteri

    • Indirizzo e-mail che include caratteri diversi dai caratteri alfanumerici a metà larghezza

    • Indirizzo di gruppo che include indirizzi che non possono essere importati

    • Nome host, di 60 o più caratteri, nella rubrica di una cartella condivisa

    • Nome percorso, di 84 o più caratteri, nella rubrica di una cartella condivisa

    • Numero di telefono in cui vengono utilizzati caratteri diversi dai caratteri numerici, *, #, T, p, P e SP

  • Quando nei dati esportati da altre stampanti sono contenuti caratteri non supportati, la parte corrispondente viene importata come vuota. La parte sostituita con caratteri vuoti durante l'operazione di importazione viene esportata vuota.

  • Quando i dati esportati da altre stampanti contengono elementi non supportati, i dati vengono importati con gli elementi rimossi.

  • I dati che non soddisfano le specifiche della stampante in uso (limiti dei caratteri della rubrica o della password) non verranno importati.

  • L'ID dati o la sequenza possono essere modificati durante l'operazione di importazione.

  • Il numero massimo di elementi di dati che possono essere importati è il seguente:

    • Numero di telefono/indirizzo e-mail: 100 (inclusi indirizzi di gruppo)

    • Rubrica della cartella condivisa: 10